กรณีทำบัตรรับประกันคุณภาพหาย/ชำรุด จะมีขั้นตอนการออกบัตรใหม่อย่างไร
กรณีลูกค้าทำหาย/ชำรุด (ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกในบัตรได้)
- ติดต่อผู้แทนจำหน่ายที่สะดวกได้ทุกแห่ง
- กรอก"แบบฟอร์มการขอออกบัตรใหม่สำหรับลูกค้า/ผู้แทนจำหน่ายกรณี
สูญหายหรือชำรุด (SCF-05)"พร้อมแนบหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของรถ
- หลักฐานใบแจ้งความจากเจ้าหน้าที่ตำรวจกรณีบัตรสูญหาย
- ส่งคืนบัตรใบเก่ากรณีบัตรชำรุดแนบมาด้วย
- ลูกค้าชำระเงินค่าธรรมเนียม 250 บาท
บัตรเสียหรือชำรุดเกิดได้จากสาเหตุใดบ้าง?
บัตรที่บริษัทฯเลือกมานั้นมีคุณภาพอยู่ในระดับสูง สามารถทนความร้อนได้สูงถึงประมาณ 80 องศา และข้อมูลบันทึกลงในไมโครชิปที่โครงสร้างภายนอกเป็นเหล็ก แต่อย่างไรก็ตามก็ควรหลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่าง ๆ เช่นการไว้ในทีมีอุณหภูมิสูงจัดเป็นเวลานาน ฯ หรือสิ่งที่กระแทกกับบัตร และที่สำคัญขณะที่ระบบกำลังบันทึกข้อมูลในบัตรห้ามท่านดึงบัตรออกก่อนที่เครื่องจะบันทึกเสร็จมิฉะนั้นบัตรฯใบนั้นอาจเสียหายทันที
การปรับปรุงโปรแกรม TOPSERV ในครั้งนี้ มีผลกระทบต่อการนำรถเข้ารับบริการของรถ Lexus ที่ศูนย์บริการโตโยต้าหรือไม่?
เนื่องจากบัตรรับประกันคุณภาพนี้จัดทำขึ้นเพื่อมอบให้แก้ลูกค้ารถใหม่ของโตโยต้าเท่านั้น ดังนั้นจะไม่มีผล
ลูกค้ารถโตโยต้าสามารถนำรถเข้ารับบริการที่ศูนย์บริการของ Lexus ได้หรือไม่?
ลูกค้ารถโตโยต้าสามารถนำรถเข้ารับบริการที่ศูนย์บริการของ Lexus ได้ เนื่องจากได้มีการติดตั้ง TOPSERV ที่ปรับปรุง
ลูกค้าที่จะต้องนำบัตรรับประกันคุณภาพมาด้วยทุกครั้งที่เข้ารับบริการหรือไม่?
ลูกค้าควรนำบัตรมาด้วยทุกครั้งที่เข้ารับบริการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากในครั้งนั้น ลูกค้าต้องการเข้ารับบริการตรวจเช็คฟรีตามระยะ (AFI) อีกทั้งเพื่อประโยชน์ต่อ ลูกค้าในการบันทึกรายการซ่อมทำในครั้งนั้น เก็บไว้เป็นข้อมูลประวัติการซ่อมในบัตร รวมทั้งเป็นประโยชน์ต่อผู้แทนจำหน่ายในการดูประวัติการซ่อมที่ผ่านมา เพื่อช่วยให้ง่ายและสะดวก ต่อการวิเคราะห์งานซ่อมในครั้งนั้น
ลูกค้าจะทราบได้อย่างไรว่าได้เช็คระยะฟรีระยะไหนไปแล้วบ้าง และยังเหลือระยะเช็คฟรีใดบ้าง?
ให้ดูสถานะบัตรรับประกันคุณภาพ ซึ่งจะปรากฎในใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่ลูกค้า นำบัตรมาขณะรับรถซ่อมเสร็จเพื่อทำการอ่านข้อมูล AFI และบันทึกข้อมูลลงบัตร จนเมื่อครบการเช็ค AFI ที่ 50,000 กม.ไปแล้ว ระบบจะทำการบันทึกประวัติในบัตรเพียงอย่างเดียว โดยไม่ตรวจเช็คสถานะ AFI จากบัตร
กรณีเกิดการขายโอนรถให้กับลูกค้ารายต่อไป บัตรนี้สามารถใช้ต่อไปหรือไม่?
เจ้าของรถคนใหม่สามารถขอรับการแก้ไขข้อมูลในบัตรได้ที่ศูนย์บริการโตโยต้า ทุกแห่ง โดยกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มการขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกค้าในบัตร (SCF-06)และผู้แทนฯ สามารถแก้ไขข้อมูลบนระบบ TOPSERV นอกจากนี้ เจ้าของรถคนใหม่ยังสามารถรับโอนกรรมสิทธิ์ และสิทธิประโยชน์ทั้งหมดจากเจ้าของเดิมได้ ดังนี้
1) ครอบคลุมการเช็คระยะฟรี และการรับประกันคุณภาพตามเงื่อนไขและข้อ
กำหนดของโตโยต้า
2) รับส่วนลดค่าแรง/ค่าอะไหล่ ตามเงื่อนไขของผู้แทนจำหน่ายแต่ละแห่ง
3) แสดงบัตรเพื่อรับส่วนลดตามสถานบริการต่างๆ กว่า 280 แห่งทั่วประเทศที่เข้า
ร่วมรายการ
4) สิทธิการเรียกใช้บริการฉุกเฉิน 24 ชม.โตโยต้า-คาร์เวิร์ด คลับ
ระบบจะเริ่มใช้งานวันที่เท่าไหร่ ?
ระบบจะเริ่มใช้งานจริงในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2545
TMT มีนโยบายในการให้บัตรนี้แก่ลูกค้าเก่าหรือไม่?
อาจมีการพิจารณาให้เฉพาะลูกค้าที่ซื้อรถในเดือน มค. 2545
กรณีที่ลูกค้าร้องเรียนปัญหาต่าง ๆ TMT จะดำเนินการแก้ไขอย่างไร?
ลูกค้าสามารถร้องเรียนได้ที่ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเรื่อง ไม่ได้รับบัตร ไม่ได้รับอุปกรณ์การส่งมอบหรือเอกสารใด ๆ จากระบบบัตรรับประกันคุณภาพ โดย TMTจะมีมาตรการในการแก้ไขปัญหาให้ลูกค้าโดยทันที
อุปกรณ์ในการส่งมอบรถยนต์ในระบบบัตรรับประกันคุณภาพประกอบด้วยอะไรบ้าง จัดส่งอย่างไร?
1)คู่มือรับประกันคุณภาพ (WarrantyBooklet) | ส่งพร้อมรถใหม่(อยู่ในกล่องเก็บของหน้ารถ) |
2)คู่มือการใช้งานรถยนต์ (Owner Manual) | ส่งพร้อมรถใหม่(อยู่ในกล่องเก็บของหน้ารถ) |
3)บัตรรับประกันคุณภาพ | ส่งพร้อมรถใหม่(อยู่ในที่เขี่ยบุหรี่) |
4)แผ่นพับสำหรับเสียบบัตรรับประกันคุณภาพพ | ส่งผ่านระบบ Milk Run |
5)คู่มือสิทธิประโยชน์ของบัตรรับประกันคุณภาพ | ส่งผ่านระบบ Milk Run |
6)สติ๊กเกอร์สำหรับติดหน้ารถของ บ.คาร์ เวิลด์ คลับ | ส่งผ่านระบบ Milk Run |
7)กระเป๋าหนังสำหรับบรรจุเอกสารทั้งหมด | ส่งผ่านระบบ Milk Run |
8)เอกสารการส่งมอบรถยนต์และบัตรรับประกันคุณภาพ | ส่งผ่านระบบ Milk Run |
ทำไมบนบัตรจึงพิมพ์แค่ รหัสรุ่น รหัสแบบ และหมายเลขตัวถังเท่านั้น?
สาเหตุที่พิมพ์แค่ข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากข้อมูลเหล่านี้เป็นสิ่งที่แก้ไขไม่ได้ ข้อมูลอื่น ๆ เช่น สีรถ หรือเครื่องยนต์ อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังหากลูกค้านำรถไปดัดแปลง
กรณีที่ลูกค้าต้องการสอบถามข้อมูลในบัตรจะทำได้อย่างไร?
หากลูกค้าต้องการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า/ข้อมูลรถยนต์สามารถตรวจสอบได้ที่ฝ่ายขายของศูนย์บริการ แต่หากลูกค้าต้องการสอบถามข้อมูลด้าน
การซ่อม การเคลม การเช็คระยะ ควรตรวจสอบที่ฝ่ายบริการของศูนย์บริการ
ในกรณีที่ใกล้สิ้นสุดแคมเปญแต่ ลูกค้ายังไม่ยอมออกรถ กรณีเช่นนี้ลูกค้าจะได้แคมเปญหรือไม่?
ขอย้ำว่า TMTถือว่าวันที่ส่งมอบรถให้กับลูกค้าเป็นวันที่แจ้งขายปลีก ดังนั้นผู้แทนฯมีหน้าที่ต้องชี้แจงให้ลูกค้าเข้าใจในสิทธิประโยชน์ที่
ลูกค้าจะได้รับให้ชัดเจน และหากลูกค้ายืนยันว่าต้องการออกรถ หลังจากช่วงแคมเปญ แต่ต้องการอยากได้สิทธิของแคมเปญนั้น กรณีนี้หมายความว่าผู้แทนฯจะต้องชี้แจงให้ลูกค้าทราบว่าสิทธิใน การรับประกันจะเริ่มมีผลทันที ซึ่งหมายความว่าระยะรับประกันของลูกค้าจะมีผลตั้งแต่วันที่ผู้แทนฯแจ้งขายและบันทึกข้อมูลลงบัตรฯ